MANUAL DE FUNCIONAMIENTO.

Departamento de funcionamiento, procesos, diagramas y codificación.
Autores: Diego carvajal Castiblanco, David sarmiento Monsalve
ficha: 430136

Las bases de la industria se construyen por medio de la organización, el planeamiento y distribución jerárquica las cuales destacan las habilidades y conocimientos del hombre/operario, muchos son los elementos administrativos que optimizan el rendimiento de la producción de una empresa, al hablar sobre organización hacemos referencia a la documentación y administración de lo que sucede en los ambientes laborales es a lo que llamamos manual de funcionamiento donde se consigna una estructura, organización interna y políticas de mantenimiento para que los trabajadores de dicha empresa se desempeñen de una manera más eficiente y conozcan los protocolos de ella.

Para conocer mas a fondo la definición del manual de funciones citaremos a José Luis Albornoz Salazar ( 5 de junio 2008) (http://www.monografias.com/trabajos89/manual-de-mantenimiento/manual-de-mantenimiento.shtml#contenidoa) afirma que: "Un manual de mantenimiento describe las normas, la organización y los procedimientos que se utilizan en una empresa para efectuar la función de mantenimiento. Dicho manual eleva el papel del mantenimiento a un lugar muy importante de la organización, cuando los procesos se encuentran ordenados y son llevados a cabo de una manera satisfactoria."

OBJETIVO

Dar una herramienta útil de planificación y organización a los empleados con el fin de administrar las tareas de producción y de mantenimiento de la empresa.

VISIÓN

Al momento de realizar el manual de funciones se busca que los trabajadores conozcan la empresa, su estructura interna y jerárquica además de generar un sistema administrativos los cuales creen una organización y control en cuanto a las actividades de la empresa y esta así mismo crezca y se destaque por este elemento.

ORGANIGRAMA DE CARGOS

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Como en toda empresa o institución debemos saber las diferentes ocupación de cada uno de los trabajadores que la conforman:

auxiliar de mantenimiento: La función de un auxiliar de mantenimiento es proporcionar respaldo e cuanto a los trabajos de mantenimiento, verificar que todos los equipos estén en perfecto estado si no se da esto, ir a repararlo por medio de diagnósticos y órdenes de trabajo

Técnico de mantenimiento: Es el encargado de realizar los mantenimiento correctivos y preventivos consignados en las ordenes de trabajo.

Tecnologo de mantenimiento: Un teconologo de mantenimiento es el encargado de realizar la corrección y prevención de fallas, tiene la tarea de consignar y ejecutar las ordenes de trabajo y solicitud de repuestos.

Supervisor de mantenimiento: El supervisor de mantenimiento esta encargado de velar por la seguridad del trabajador ademas de revisar la ejecución de las ordenes de trabajo y que a su vez estén bien ejecutadas.

Jefe de planta: Es el encargado de realizar los informes técnicos del mantenimiento ejecutados en la empresa ademas de supervisar que los trabajadores estén en sus puestos de trabajo.

Ingeniero: Encargado del diseño, mantenimiento y manufacturas de las maquinas y equipos ademas de conocer y analizar cada proceso operativo de las maquinas. Recibe los informes técnicos de mantenimiento y evalúa su ejecución.

Especialista de mantenimiento: Estos se enfocan en el área de mantenimiento predictivo, ya que ellos manejan conocimientos mas avanzados de como hacer un mantenimiento predictivo en las maquinas los cuales son: Termografia,análisis de vibraciones, análisis de partículas etc..

Planeador de mantenimiento: Este se encarga de organizar las ordenes de trabajo que se efectuaran en cada una de las maquinas de la empresa.

Programador de manteamiento: Es el encargado de organizar y distribuir las tareas a realizar a cada uno de los operarios, dando fechas y tareas a realizar.

DIAGRAMAS DE DECISIÓN

Diagrama decisión (correctivo)

Link del mapa tamaño real:  
Aqui.


Diagrama decisión (Preventivo)

Link de archivo tamaño real:
Aqui.


Diagrama decisión (Predictivo)

Link del archivo tamaño real

Aqui.

CODIFICACIÓN DE EQUIPO,FALLAS Y ORDENES DE TRABAJO

Codificación de equipos

Es una representación numérica de un objeto del sistema productivo, con el fin de recurrir  a  un sistema de codificación el cual nos permita identificar de forma clara y sencilla maquinas o equipos.

Este sistema consistirá en 5 caracteres numéricos los cuales se les pueden interpretar de la siguiente manera:

1XXX    Intervenciones Mecánicas

              -         11 XX Bombas

-          1101 Eje

-          1102 Impulsor

-          1103 Tubería

-          1104 acople

-          1105 Rodamiento

·         12 XX Trasmisión

-          1201 Rodamiento

-          1202 Ejes

-          1203 Engranajes

-          1204 Cadenas

-          1205 Poleas

-          1206 correas

·         13 XX Sistema  de refrigeración

-          1301 Compresor

-          1302 Evaporador

-          1303 Ventilador

-          1304 Condensador

-          1305 Válvulas

·         14 XX Sistema de lubricación

-1401 Conductos

- 1402 Válvulas

- 1403 Motor

- 1404 Filtro

- 1405 Tanque de almacenamiento

·         15 XX Banda transportadora

-1501 Rodamiento

-1502 Ejes

-1503 Banda

-1504 Motor

2XXX    Intervenciones Neumáticas

·         21XX  Compresor

-          2101 Correas

-          2102Tanque

-          2103 Motor

-          2104 Válvulas de medición

-          2105 Tuberías

·         22XX  Válvulas

-          2201 Racores

-          2202 Clavijas

-          2203 Activadores

-          2204 Vástago

-          2205 Bloqueos

·         23XX  Motor Eléctrico

-          2301 Bobina

-          2302 Rodamientos

-          2303 Eje

-          2304 Ventilador

-          2305 Piñón

·         24XX Sistema De Transmisión

-          2401 Ejes

-          2402 Rodamientos

-          2403 Poleas

-          2404 Correas

-          2405 Reductor De Velocidad

·         25XX Sistema De Refrigeración

-          2501 Compresor

-          2502 Condensador

-          2503 Evaporador

-          2504 Válvula de expansión

-          2505 Termóstato

3XXX    Intervenciones Hidráulicas

·         31 XX bomba

-          3101 Empaques

-          3102 Prensa estopa

-          3103 Impulsor

-          3104 Tubería succion

-          3105 tubería  descarga

·         32 XX motor

-          3201 Rodamiento

-          3202 Anclaje

-          3203 eje

-          3204 Ventilador

-          3205 Bobina

·         33 XX  válvulas

-          3301 Manija

-          3302 Arandelas

-          3303 Clavija

-          3304 Bola

-          3305 Anilla de retención

·         34 XX Deposito

-3301 Sonda

- 3302 Respiradero

- 3303 Resistencia

-3304 Retorno de fluido

-3305 Llave de salida

·         35 XX Sistema de escape

-          3301 tubería

-          3302 Válvula anti retorno

-          3303 Llaves de entrada

-          3304 Deposito

-          3305 Filtro

4XXX   Intervenciones Eléctricas

·         41XX Iluminación

-          4101 Bombillas

-          4102 Resistencias

-          4103 Conductores

-          4104 Interruptores

-          4105 Breakers

·         42XX Transformadores

-          4201 Bobina

-          4202 Conductores

-          4203 Bornes de alta tensión

-          4204 Radiadores de refrigeración

-          4205 Soportes

·         43XX Motor eléctrico

-          4301 Bobina

-          4302 Eje

-          4303 Escobillas

-          4304 Terminales

-          4305 Embrague

·         44XX Caja de energía

-          4401 Breaker

-          4402 Relé térmico

-          4403 Cableado

-          4404 Bobinas

-          4405 Pilotos

·         45XX Estabilizadores

-          4501 Leds de nivel

-          4502 Toma corrientes de salida

-          4503 porta fusibles

-          4504 Interruptores

-          4505 Piloto

5XXX Obras civiles

·         51XX Pintura

-          5101 Limpieza

-          5102 Resane

-          5103 Lijar

-          5104 Pintura

·         52 XX Plomería

-          5201 Grifos

-          5202 Llaves

-          5203 tubería

-          5204 Codos

·         53 XX Manposteria

-          5301 Planos

-          5302 Herramienta

-          5403 Materia prima

-          5304 Nivelar

-          5305 Medicion espacio

·         54 XX techos

-          5401 Teja

-          5402 Soporte

-          5403 Alambre

-          5404 Canales

-          5405 Impermeable

·         55 XX Estructura

-          5501 Columnas

-          5502 Pared

-          5503 Puertas

-          5504 Ventanas

-          5505 Suelos